1. Administratorzy danych i kontakt
Administratorem danych związanych z kontem, utrzymaniem, bezpieczeństwem i obsługą usługi Horeco One Event jest Konrad Bulkowski — twórca Horeco One. Kontakt w sprawach prywatności: konradbulkowski98@gmail.com lub 696 317 712.
Firma, do której przypisano konto użytkownika, jest administratorem danych swoich pracowników, klientów i wydarzeń wprowadzanych do aplikacji. Użytkownik powinien wpisywać dane klientów wyłącznie wtedy, gdy jego firma ma odpowiednią podstawę prawną i realizuje wobec tych osób wymagane obowiązki informacyjne.
2. Jakie dane są przetwarzane
Dane konta obejmują identyfikator użytkownika, imię i nazwisko, adres e-mail, przypisanie do firmy oraz rolę i uprawnienia.
Dane robocze mogą obejmować nazwy klientów i wydarzeń, terminy, liczbę gości, lokalizacje i notatki, Menu, produkty, receptury, ceny, koszty, Kalkulacje, Oferty, raporty, ustawienia firmy oraz historię operacji. Zakres zależy od informacji wpisanych przez użytkownika.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są używane do logowania, prowadzenia konta firmy, zapisywania i odtwarzania dokumentów, wykonywania Kalkulacji, tworzenia Ofert i raportów, obsługi uprawnień, wsparcia technicznego oraz ochrony usługi przed nadużyciami.
Podstawą jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes związany z bezpieczeństwem, dochodzeniem roszczeń i rozwojem usługi. Podstawę dla danych klientów wpisywanych przez firmę określa ta firma.
4. Zapis online i odbiorcy
Konta i dane robocze są zapisywane online w usłudze Supabase, która zapewnia uwierzytelnianie oraz bazę PostgreSQL. Dane mogą być także obsługiwane przez dostawców hostingu i dostarczania plików aplikacji, wyłącznie w zakresie technicznie potrzebnym do działania usługi.
Dostęp mogą otrzymać upoważnieni użytkownicy przypisani do tej samej firmy oraz dostawcy infrastruktury działający na podstawie odpowiednich warunków przetwarzania. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do reklam behawioralnych.
5. Bezpieczeństwo i izolacja firmy
Logowanie jest obsługiwane przez Supabase Auth. Rekordy firmowe zawierają identyfikator firmy, a dostęp jest ograniczany przez role użytkowników i reguły bezpieczeństwa bazy danych. Hasła nie są przechowywane w kodzie aplikacji.
Użytkownik powinien chronić swoje hasło, nie udostępniać konta innym osobom i wylogować się po zakończeniu pracy na współdzielonym urządzeniu.
6. Pamięć przeglądarki
Aplikacja używa lokalnej pamięci przeglądarki i pamięci sesji do utrzymania bezpiecznej sesji, ustawień interfejsu, kopii roboczej i sprawnego działania. Są to mechanizmy niezbędne, a nie narzędzia reklamy.
Obecna wersja nie używa własnych reklamowych plików cookie ani narzędzi śledzących do profilowania użytkowników.
7. Okres przechowywania
Dane konta i firmy są przechowywane przez czas korzystania z usługi. Po zakończeniu współpracy mogą pozostać tylko przez okres potrzebny do wykonania obowiązków prawnych, rozliczeń, zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń oraz zamknięcia cyklu kopii technicznych.
Dokumenty robocze są przechowywane do ich usunięcia przez uprawnionego użytkownika albo zgodnie z zasadami retencji ustalonymi przez firmę będącą administratorem tych danych.
8. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu — zależnie od podstawy i celu przetwarzania.
Wniosek należy kierować do właściwego administratora. Można także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Odpowiedzialność za wyniki
Horeco One Event jest narzędziem wspierającym przygotowanie Kalkulacji, Ofert, zapotrzebowania i raportów. Wyniki zależą od poprawności oraz kompletności danych wprowadzonych przez użytkownika, w szczególności aktualnych cen, gramatur, liczby gości, czasu pracy, stawek, strat i kosztów organizacyjnych.
Aplikacja może zawierać błędy obliczeniowe, logiczne lub prezentacyjne, a ceny i warunki zakupu mogą zmieniać się niezależnie od niej. Wyników nie należy traktować jako gwarancji kosztu, przychodu, marży, zysku ani rentowności wydarzenia oraz nie powinny być one jedyną podstawą decyzji finansowej lub produkcyjnej.
Przed zatwierdzeniem Oferty, zakupami lub rozpoczęciem produkcji użytkownik powinien samodzielnie sprawdzić najważniejsze wartości, jednostki, ilości, ceny i założenia. Użytkownik odpowiada również za poprawność wprowadzonych danych oraz udostępnianie dokumentów wyłącznie właściwym odbiorcom.
10. Własność i zmiany dokumentu
Horeco One Event, jej kod, układ funkcji, baza systemowych receptur, logika obliczeń i treści są chronione prawem. Kopiowanie, odsprzedawanie lub rozpowszechnianie bez zgody właściciela jest zabronione.
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji, dostawców lub przepisów. Aktualna data wersji dokumentu jest zawsze podana na początku tej strony.